石家莊信友軟件公司是河北省有影響力的信息化綜合服務(wù)提供商,針對于焦化行業(yè)、化工行業(yè)、建材行業(yè)、煤炭行業(yè)、混凝土行業(yè)等有完整的信息化解決方案;包括大宗物料管理(計量管理、過磅管理、過秤管理、磅房管理、稱重管理、合同管理、質(zhì)檢管理、化驗管理、結(jié)算管理、運費管理等);還有大宗物料無人值守管理、一卡通管理、物流一卡通管理和質(zhì)檢一卡通管理等全面的解決方案。
大宗物料管理 地磅防遙控防作弊 石家莊信友專業(yè)!
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信友公司專注于企業(yè)大宗物料管理,專業(yè)為企業(yè)提供大宗物料管理系統(tǒng)(包括計量管理、合同管理、質(zhì)檢管理、結(jié)算管理,運費管理等)、大宗物料無人值守系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、過磅防遙控設(shè)備等,幫助企業(yè)實現(xiàn)對大宗物料管理的全過程的透明監(jiān)管。
目前我們的系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于煤炭行業(yè)(煤礦、選/洗煤廠、熱電廠等);建行行業(yè)(水泥廠、石料廠、商品砼等);冶煉行業(yè)(鋼鐵廠、選礦廠等);化工行業(yè)(焦化廠、化工廠等);糧食加工、收購等各類企業(yè)。
陜鋼集團龍鋼公司爐料部承擔(dān)著企業(yè)含鐵原料、噴吹煤、熔劑等大宗物料的采購工作,近年來秉承公平、公開、公正的的采購理念,始終貫穿“事前有預(yù)判,事中有監(jiān)控,事后有分析”這一主線,提升采購管理水平,把握采購節(jié)奏,有效降低采購成本,為企業(yè)控虧扭虧工作做出了重要的貢獻。
完善采購制度,堵塞管理漏洞
爐料部全面理順業(yè)務(wù)流程,修訂并完善了《原燃料采購管理制度》、《供方管理制度》以及相關(guān)的11個業(yè)務(wù)流程,明確了原燃料采購管理、潛在供方管理、新供方引進及管理、供方考察及檔案系統(tǒng)管理等方面的內(nèi)容,并構(gòu)建供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)體系,形成了穩(wěn)定的供應(yīng)渠道。
為確保原燃料進廠質(zhì)量符合公司工藝要求,還制定了原燃料質(zhì)量及國內(nèi)精礦粉硫酸根檢測等相關(guān)驗收規(guī)定,明確了驗收標(biāo)準和方法,堵塞了在驗收環(huán)節(jié)中存在的管理漏洞和盲區(qū),促使供應(yīng)商不斷改進工藝水平,提高產(chǎn)品質(zhì)量與此同時,該單位還編制完善了《崗位廉潔風(fēng)險防控表》,將廉潔建設(shè)工作常態(tài)化,形成權(quán)力運行監(jiān)控機制。
創(chuàng)新采購機制,靈活業(yè)務(wù)操作
由于國內(nèi)礦、進口礦、燃料和熔劑面臨的市場環(huán)境并不相同,爐料部根據(jù)每宗物料市場的特點,采用了不同的采購模式。目前國內(nèi)礦和燃料完全引入市場競爭機制,實行招標(biāo)采購,按照搜集資源、二次議價、評價資源、確定采購方案、制定合同、采購回貨的流程,與爐料優(yōu)化辦公室、總工程辦公室、內(nèi)控部、綜合管理部、生產(chǎn)部以及相關(guān)用料單位相互配合、互相協(xié)作,不僅發(fā)揮了內(nèi)控部、紀委監(jiān)察室和爐料優(yōu)化辦公室等事前監(jiān)管的作用,也從機制上約束采購人員廉潔從業(yè),有效規(guī)避采購風(fēng)險。對進口長協(xié)礦爐料部每年年初直接與礦山商定年度定價模式;貿(mào)易礦和現(xiàn)貨按照用料需求,及時將信息傳遞到每一個有進口資質(zhì)的供應(yīng)商,確保資源收集大化,之后爐料部根據(jù)詢盤結(jié)果由爐料優(yōu)化辦公室進行噸度價評審,經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字確認后實施采購。公司熔劑價格隨行就市,由內(nèi)控部和爐料部結(jié)合市場實際情況,根據(jù)周邊資源現(xiàn)狀,與供方進行談判來確定采購價格。
加強市場研判,把握采購節(jié)奏
爐料部按照進口礦、國內(nèi)礦、燃料和熔劑進行業(yè)務(wù)劃分,配備專職人員,提高對原燃料市場的專業(yè)性和針對性分析,實現(xiàn)對市場變化專業(yè)聯(lián)動、靈敏反應(yīng)。根據(jù)業(yè)務(wù)分工,部門還成立了以一把手為首、核心關(guān)鍵人員為成員的市場研判小組,每日定時對宏觀經(jīng)濟、金融政策、行業(yè)動態(tài)、市場走勢等重要信息進行研究分析,準確把握后期市場變化。并積極參加業(yè)內(nèi)權(quán)威性的會議,通過與經(jīng)濟專家、行業(yè)資深人士、礦貿(mào)商和礦山等多方溝通了解,提高對原燃料市場的預(yù)測和判斷。該單位通過建立原燃料采購月度運行分析和國內(nèi)精礦價格月度分析工作機制,為準確預(yù)測后期原燃料價格走勢,科學(xué)把握市場節(jié)奏,確定合理的采購節(jié)點提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。
完善合同管理,維護企業(yè)利益
規(guī)范的采購合同,能夠有效規(guī)避風(fēng)險,維護企業(yè)利益。目前龍鋼公司的原燃料合同業(yè)務(wù)嚴格遵循企業(yè)的《合同管理制度》,合同制定及變更經(jīng)過多個職能部門商討研究后確定終的合同版本。并根據(jù)市場變化和實際情況,及時修訂完善合同條款,涉及ERP合同條款變更,須經(jīng)過爐料部、內(nèi)控部、綜合管理部、爐料優(yōu)化辦公室和物料稽查等部門和主管領(lǐng)導(dǎo)會簽后才能執(zhí)行;涉及質(zhì)量檢驗及驗收、財務(wù)結(jié)算、違約考核、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準等條款變更,須質(zhì)保部、財務(wù)部等其他相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)會簽后才能執(zhí)行。會簽程序規(guī)范了企業(yè)的合同管理,確保合同信息能夠及時傳達到各個職能部門,保障采購工作嚴格按照合同約定進行履約,同時維護企業(yè)的利益。(高秋杰 段衛(wèi)彬)
如果企業(yè)應(yīng)用石家莊信友軟件公司的大宗物料管理系統(tǒng)和專業(yè)的地磅防遙控設(shè)備,對過磅環(huán)節(jié),計量過程進行全程的管理和監(jiān)控,能從根本上保證企業(yè)利益!
