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混凝土企業(yè)不營利,警惕以下12種情況
來源:混凝土機(jī)械網(wǎng) 作者:混凝土機(jī)械網(wǎng) 發(fā)布:2017/11/16 修改:2017/11/16
隸屬:行業(yè)新聞 點(diǎn)擊:1731
石家莊信友軟件公司是河北省有影響力的信息化綜合服務(wù)提供商,針對于焦化行業(yè)、化工行業(yè)、建材行業(yè)、煤炭行業(yè)、混凝土行業(yè)等有完整的信息化解決方案;包括大宗物料管理(計量管理、過磅管理、過秤管理、磅房管理、稱重管理、合同管理、質(zhì)檢管理、化驗(yàn)管理、結(jié)算管理、運(yùn)費(fèi)管理等);還有大宗物料無人值守管理、一卡通管理、物流一卡通管理和質(zhì)檢一卡通管理等全面的解決方案。
大宗物料管理 地磅防遙控防作弊 石家莊信友專業(yè)!
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信友公司專注于企業(yè)大宗物料管理,專業(yè)為企業(yè)提供大宗物料管理系統(tǒng)(包括計量管理、合同管理、質(zhì)檢管理、結(jié)算管理,運(yùn)費(fèi)管理等)、大宗物料無人值守系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、過磅防遙控設(shè)備等,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對大宗物料管理的全過程的透明監(jiān)管。
目前我們的系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于煤炭行業(yè)(煤礦、選/洗煤廠、熱電廠等);建行行業(yè)(水泥廠、石料廠、商品砼等);冶煉行業(yè)(鋼鐵廠、選礦廠等);化工行業(yè)(焦化廠、化工廠等);糧食加工、收購等各類企業(yè)。

混凝土行業(yè)經(jīng)過這些年的高速發(fā)展,一些地方混凝土市場產(chǎn)能已經(jīng)嚴(yán)重過剩。激烈的無序競爭,造成不少混凝土企業(yè)虧損。如何在殘酷的市場環(huán)境下生存,是每個企業(yè)面臨的難題。我們在實(shí)踐中得出總結(jié),外找市場,盤活資金,抱團(tuán)取暖;內(nèi)查成本,降低損耗,提高效益。下面筆者把曾經(jīng)處理過的一些案例給大家參考預(yù)防,以提升企業(yè)的管理水平。
案例一偷油
油料作為混凝土企業(yè)大的生產(chǎn)原料之一,相信各個企業(yè)都有發(fā)生過各種偷油的事件,方法眾多,每個企業(yè)都有專人管理重點(diǎn)應(yīng)對,這里就不多說了。
案例二偷材料
水泥、礦粉作為混凝土的主要材料之一,直接決定混凝土的成本價格。一些材料商為了利益大化,有的會和混凝土公司材料過磅員相勾結(jié),修改或虛開磅單。現(xiàn)在一些混凝土公司磅房實(shí)行智能化管理和監(jiān)控后,過磅員難以做假,于是又出現(xiàn)新的方法,通常的作法是過磅時司機(jī)和業(yè)務(wù)員不下車,等下貨后空車過磅時都一起下車,這樣,按車上兩個人體重140公斤計算,每車要損失一兩百公斤水泥,按每月五萬方混凝土計算,要200多車水泥,每月要損失40多噸水泥,合計一萬多元錢。而我們曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)一個更讓人驚訝的巧妙方法,在觀察了很久以后才被一個老材料員悟出來。一個水泥罐車司機(jī)每次送水泥到公司時,卸完貨后都要去洗車放水,再來過空車磅,長期以來大家熟視無睹。突然一天有個過磅員醒悟了,報告給公司。原來,這種大型水泥罐車的水箱很大,一般都可以裝800到1200多公斤水,每次放完水后再過磅,公司就會損失800多公斤水泥,每個月?lián)p失就會數(shù)萬元,幾年下來也有幾十萬了。
案例三偷換空車磅單
水泥罐車是封閉的,罐里的水泥或礦粉有沒有泵到儲存罐內(nèi),主要是靠材料員現(xiàn)場檢查和車輛過磅。然而,一些材料員不負(fù)責(zé),或是晚上人員不夠時,經(jīng)常會出現(xiàn)偷換磅單的情況。方法是三輛或更多輛罐車一起送貨來,排隊(duì)過磅,排隊(duì)卸貨,如果沒人看管,一輛已經(jīng)卸完貨空車已經(jīng)過磅的罐車,會由不同的司機(jī)多次過磅,在磅房內(nèi)的過磅員一般不會出去核實(shí)車牌,只會根據(jù)司機(jī)本人所報車號出單,這樣,那些沒卸完貨的車,甚至沒卸貨的車,在工廠轉(zhuǎn)一圈后,拉著一整車的貨又回去了。我們曾發(fā)現(xiàn)一個裝滿材料的貨車從公司里出去,問他為什么不卸料就出廠,他說出去修車,但神情很緊張,檢查單據(jù)發(fā)現(xiàn)手續(xù)都已經(jīng)辦完。于是我們派材料員去敲罐,發(fā)現(xiàn)水泥罐水泥沒裝滿,當(dāng)場揭穿了他們的把戲。如果不是及時發(fā)現(xiàn),這樣的損失就大了,曾經(jīng)有一次庫房顯示還有400噸水泥,可是生產(chǎn)幾十方就沒有了,后來一敲罐,發(fā)現(xiàn)根本就沒有水泥了,公司盤存不到20天280噸水泥就消失了,所以這種行為對公司造成很大損失。
案例四往砂石料灌水
有幾次去混凝土公司,發(fā)現(xiàn)幾輛給公司運(yùn)送砂石的大貨車停在路邊,車邊插了幾根管子。果然,檢查那些運(yùn)砂車倒下的砂子,面上是干砂,下面是濕砂,公司按面上干砂的檢測結(jié)果扣水,由于砂的用量很大,這樣一來,混凝土公司每月?lián)p失數(shù)萬元。
案例五以次充優(yōu)
在好的材料里摻少量差的材料,也是一些材料商慣用的方法。我們發(fā)現(xiàn)的一個典型的案例,是一個長期給我們送粉煤灰的材料商,他送貨的罐車長期以來Ⅱ級灰就只能裝49噸粉煤灰,有一次來了一個新司機(jī)送貨,公司過磅后發(fā)現(xiàn)多了兩噸,遂安排實(shí)驗(yàn)室抽查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)里面摻了很多煤矸石磨的粉末,材料商知道后趕緊過來賠禮道歉,原來新來的司機(jī)沒經(jīng)驗(yàn),摻過頭了。至于那些買通實(shí)驗(yàn)室出虛假檢驗(yàn)報告的,是自己公司管理出了問題,這里就不多說了。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)一直是各混凝土企業(yè)控制的重點(diǎn),每個企業(yè)都有自己的一套經(jīng)驗(yàn)和辦法,相信大家對節(jié)約成本的管理方面有許多經(jīng)驗(yàn)和方法。但人為因素還是防不勝防的,主要在操作員和司機(jī)調(diào)度崗位上。
案例六操作員偷料
如司機(jī)或業(yè)務(wù)員碰到一些小工地,對混凝土質(zhì)量又不是很嚴(yán)格的,在報單時是五方,操作員在放料時往往多放一兩方�,F(xiàn)在操作樓管理嚴(yán)格了,系統(tǒng)都有記錄,經(jīng)常改單會引起懷疑,如是,一些操作員就會在半夜管理松散的時候啟動手動操作系統(tǒng),這樣系統(tǒng)就不會自動記錄了。這些小偷小摸行為經(jīng)常會有,一般金額不會很大。從我們裝的監(jiān)控系統(tǒng)觀察,多的時候一個月手動系統(tǒng)操作有幾千方,其中近千方是沒有登記上報生產(chǎn)報表的。
案例七調(diào)度偷料
調(diào)度是整個生產(chǎn)管理的核心,如果調(diào)度要作假的話真的是防不勝防,而且一旦發(fā)生都是損失數(shù)額較大。在深圳我們的一個公司曾經(jīng)發(fā)生一起大案,涉及司機(jī)、業(yè)務(wù)員、調(diào)度操作員等十人,后調(diào)度等兩個人被判刑坐牢。這起案件中的核心人物是調(diào)度,他組織了這么多人參與偷運(yùn)公司的混凝土。他們的做法是,業(yè)務(wù)員接到單后,由調(diào)度安排熟悉的操作員出料,再由同伙的司機(jī)運(yùn)送,出貨單由調(diào)度和司機(jī)分別銷毀,業(yè)務(wù)員收款后大家分配贓款。此法非常隱蔽,后因同伙分贓不均才被告發(fā)。這種合作的隱秘性非常高,曾經(jīng)有個經(jīng)理在調(diào)度室生產(chǎn)部檢查工作呆了幾天,總是感覺不對頭,發(fā)現(xiàn)一些人神情不對,就是查不出來原因。直到整個案子破了,才恍然大悟。
案例八司機(jī)偷料
司機(jī)由于長期給工地送貨,有時也能接到一些零星的工地訂單。其一般的做法是少卸料,就是在工地卸料時還沒卸完,就找個理由走了,把剩料卸到其他工地,或者干脆提前卸到其他工地一部分后再到工地卸料。膽子大的,干脆和工地簽單員勾結(jié),給簽單員幾百元錢簽個字,就拉到其他工地卸料去了。更有膽子大的,干脆自己簽字冒充工地人員。我們曾和一工地對帳時發(fā)現(xiàn)有八種簽名,大部分被工地拒絕認(rèn)賬。
案例九質(zhì)檢員偷料
質(zhì)檢員偷料相對要少些,但是還是發(fā)現(xiàn)幾次,一般要司機(jī)配合。司機(jī)裝好料后出去轉(zhuǎn)一圈,回來報告調(diào)度說料質(zhì)量有問題,工地拒收,于是拉回來質(zhì)檢員檢查,這時質(zhì)檢員就簽字無法使用,做報廢處理。接著,司機(jī)就把料送到聯(lián)系好的工地去。我們曾發(fā)現(xiàn)公司的一個質(zhì)檢員家里做了一棟私宅,從沒買過一方混凝土,發(fā)現(xiàn)這段時間里他簽字報廢的混凝土多,經(jīng)過向司機(jī)核實(shí)這些廢料倒哪里去了,司機(jī)交代,全部送到這個質(zhì)檢員家里去了。
銷售是企業(yè)的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤不可缺少的手段,然而,銷售也是出問題多的地方,手法眾多,業(yè)務(wù)員可能參與以上任何一種偷料的方法中,防不勝防,而且更可怕的是,他們的一些行為很可能造成企業(yè)重大損失。
案例十業(yè)務(wù)員改單
改單也分幾種,改出貨單,偷換混凝土強(qiáng)度等級,如工地報C25的混凝土,業(yè)務(wù)員要操作員按C30的配合比下料,打單出來還是按C25的送貨單出廠,高強(qiáng)度等級的混凝土成本要高些,高一個強(qiáng)度等級就相差15元。曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)一個工地,一個一級公路的路面混凝土,出貨單上出現(xiàn)了C25、C30、C35、C40等多個強(qiáng)度等級的混凝土,而且低強(qiáng)度等級的占很多,派現(xiàn)場調(diào)度跟蹤車子到工地,發(fā)現(xiàn)低強(qiáng)度等級的混凝土用在了主要路面上�;貋聿榭磁浜媳葲]問題,當(dāng)我們把生產(chǎn)記錄調(diào)出來看時,才發(fā)現(xiàn)低強(qiáng)度等級的混凝土C25都是按照C35的配合比下的料,公司每方混凝土損失幾塊錢。原來是工地方和公司的業(yè)務(wù)員串通好了。這樣一來,原來計算這個工地可以賺幾十萬的,按正常配合比核算后該工地沒賺錢。
案例十一業(yè)務(wù)員偷換工地
這是業(yè)務(wù)員大膽也是瘋狂的作法,隱蔽性也很高,特別是在一些以圖紙作為結(jié)算依據(jù)的工地。現(xiàn)在的大型工地,里面施工的隊(duì)伍很多,有時一個工地有三四個標(biāo)段在同時施工,作為司機(jī)不一定知道自己的這車混凝土到底是卸到哪里,一般有業(yè)務(wù)員指引還有工地的配合。筆者曾處理昆明一個工地的結(jié)算糾紛,工地報的底板的數(shù)量是1200方,可是我們送貨送出去了2100方,當(dāng)時現(xiàn)場沒統(tǒng)計,但工程結(jié)算時工地提出來,不可能,這些都是地下隱秘工程,事后去找原因很難。然而我們在核對送貨單時發(fā)現(xiàn)了一些問題,就是同一個部位同時有多個強(qiáng)度等級的混凝土,還有多個人簽字的筆跡。經(jīng)過幾個月的走訪查問,詢問每個司機(jī),后,發(fā)現(xiàn)工地里邊有一個做綠化工程的施工隊(duì),沒有購買混凝土的記錄,可是工地的綠化工程卻完成施工了,按圖紙整個的綠化工程的混凝土用量超過4000多方。后經(jīng)過核實(shí),用的就是我公司的混凝土,案子大白于天下,業(yè)務(wù)員一走了之。這種案例很多,有的辦法更隱秘,需要格外注意。
案例十二質(zhì)量索賠
之所以把這個作為重點(diǎn)提出來,是因?yàn)檫@種比較那些以工地之名吃拿卡要的業(yè)務(wù)員要惡劣的多�;炷凉九碌氖琴|(zhì)量問題,一般工地拖欠貨款也就是找這個問題,但一般都是說說而已,為了拖延支付貨款。但有些質(zhì)量問題是人為制造出來的,比如一個工地同時澆灌兩種強(qiáng)度等級的混凝土,發(fā)現(xiàn)泵錯了強(qiáng)度等級,馬上改過來,就沒事了,可是有的人故意以錯就錯,還有的故意試塊養(yǎng)護(hù)不合格,或者有裂縫,說質(zhì)監(jiān)站檢查強(qiáng)度不夠。于是,一些本來事實(shí)比較清楚或情況不嚴(yán)重的事情,被業(yè)務(wù)員和工地的一串通,就變得很嚴(yán)重。一般混凝土公司怕影響名聲和耽誤付款,大多忍氣吞聲賠點(diǎn)錢算了。結(jié)果,這些錢就被業(yè)務(wù)員和工地的相關(guān)人員私分了。曾經(jīng)碰到過幾次業(yè)務(wù)員打報告說出現(xiàn)質(zhì)量問題了,混凝土款要不回來。派實(shí)驗(yàn)室人員去查看,現(xiàn)場說的和看到的確實(shí)有點(diǎn)問題,但在工程的可控范圍內(nèi),且誰也分不清到底是誰造成的。想到工地要幾千或萬把塊錢也不多,于是當(dāng)場給錢了事�;仡^和對方項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理聊天時,對方根本就不知道,且認(rèn)為這些都是符合正常范圍之內(nèi)的。于是,深挖一下,對方施工員承認(rèn)是公司業(yè)務(wù)員要他配合搞點(diǎn)錢花。因此,在發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題時,特別是裂縫和起灰等一般常見問題時,一定要第一時間到現(xiàn)場弄清楚情況,然后再來決定怎么處理。
通過發(fā)現(xiàn)問題、研究方案解決問題,加強(qiáng)管理,堵住生產(chǎn)管理上的漏洞,我們把內(nèi)部損耗降到了合理范圍內(nèi),和往年對比,成本降低了,利潤增加了。
原材料、運(yùn)輸、銷售作為混凝土公司的三大塊,只要管理得當(dāng),控制到位,還是有很多潛力可挖的。通過科學(xué)管理運(yùn)輸車隊(duì),提高了車輛運(yùn)輸效率,節(jié)約了油料,增加了企業(yè)的利潤;對原材料的管控,減少了原材料的損耗和人為損耗,節(jié)約了成本;而對業(yè)務(wù)員的監(jiān)督管理則堵住了營銷管理上的漏洞。因此,企業(yè)要想在惡劣的市場競爭環(huán)境下生存,管理上處處要從細(xì)節(jié)上著手,一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)地科學(xué)細(xì)致的來抓,堵住這些漏洞,斬斷這些黑手,讓這些微小的看不見的利潤,匯集成為企業(yè)報表上實(shí)實(shí)在在的不可忽視的利潤,成為企業(yè)新的盈利點(diǎn),從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和抗風(fēng)險能力。
如果企業(yè)應(yīng)用石家莊信友軟件公司的大宗物料管理系統(tǒng)和專業(yè)的地磅防遙控設(shè)備,對過磅環(huán)節(jié),計量過程進(jìn)行全程的管理和監(jiān)控,能從根本上保證企業(yè)利益!

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